満足できる「会社案内」をつくるために

会社案内作成の前段階

会社案内を作成する前に必要な過程について解説します。

材料集め

「会社案内」をつくるというのは、自分の会社の戦略を印刷物に書き出すということですが、分かりやすくというと、キャッチコピーを考えたり、それぞれ掲載しようとしている情報についての材料集めなどで、まずはそこから始まります。自分の会社について相手に知ってもらうために、どんなふうに表現していけばよいのだろうかと難しく感じられますが、最初から身構えずに会社案内に掲載したいことをどんどん箇条書きにしていくことで、どんどんイメージが広がっていきます。この作業は大変な作業ですが、相手に伝わるような会社案内を作成するためには非常に重要な作業なのです。

社内コミュニケーション

会社案内を作成するのは、単に作成する担当者だけが行うものではありません。経営者をはじめ、役員、幹部、様々な部署など多くの社員に協力してもらうことで、いろいろな方面から作成するための材料（情報）が集まってきます。社内でのコミュニケーションを活性化させればさせるほど、それだけ良い会社案内が仕上がるでしょう。

情報の共有

自分の会社のビジョンやアピールポイントになることなどを書き出す過程や、実際にそれが印刷物となり形になったとき、改めて会社の方向性や今後の展望などを再確認できるでしょう。また組織において縦と横の両方向で情報が共有できることで、会社内での一体感が生まれることにつながります。

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