満足できる「会社案内」をつくるために

会社案内について

会社案内の定義、用途、目的について解説します。

会社案内とは

会社案内とは、会社の理念、概要、業績、商品説明、将来への展望など、企業のプロフィールがまとめられたパンフレットのことで、企業の「顔」となるものです。「会社案内」は、「入社案内」とよく間違えられやすいですが、通常は会社案内を制作するのは広報担当の部署で行い、入社案内は人事担当の部署が行っています。

会社案内はどんなシーンで使われるのか？

では、「会社案内」は普段どんなところで使われるのでしょうか。例に挙げると、１、営業担当者が商談の際に渡す、２、展示場で直接配布する、３、求人案内によって応募してくる人に対して、入社案内とともに配布する、４、資料請求をしてきた人に対して配布する、５、取引銀行や提携する会社へ信用照会の為に渡す、６、新規開拓事業を行う際に配布するなどがあり、様々な場面で使われています。そして、最近では営業戦略としても使える積極的な役割を果たすような「会社案内」が注目されています。

会社案内の目的

「会社案内」は色々な場面で使われるわけですが、どんな時であれ、その目的は「自分の会社について知ってもらうこと」です。「会社案内」を通して、相手に自分の会社のことを良く知ってもらい、会社と取引先や顧客などとのコミュニケーションが円滑に行われるきっかけにもなるわけです。そのためには、相手が読みたいと思えるようなもので、しかも１度読んだだけで理解できる分かりやすい「会社案内」を作成しなければならないのです。

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